Politica di Privacy
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Definizioni
Dato a carattere personale: costituisce un dato a carattere personale qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o che può essere identificata, direttamente o indirettamente, tramite riferimento a un numero di identificazione o a uno o più elementi a lei propri.
Trattamento di dati a carattere personale: costituisce un trattamento di dati a carattere personale qualsiasi operazione o insieme di operazioni basati su tali dati, indipendentemente dalla procedura utilizzata, e in particolare la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l’utilizzo, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o altra forma di messa a disposizione, la messa in relazione o l'interconnessione, così come il blocco, la cancellazione o la distruzione.
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Responsabile del trattamento e Interlocutore informatica e libertà
Il responsabile del trattamento dei dati personali così come definiti nel presente documento è la società Computer Art Soc. Coop. a r.l. la cui sede legale è in C.da Fratte n°26 86085 - Pietrabbondante (IS) - Cod.Fiscale - Partita IVA 00378530943 Numero REA: IS-27463.
Dati forniti dall'utente
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Questi dati sono archiviati su server protetti e sono oggetto di una elaborazione informatica per fornire la prestazione sottoscritta dall’utente e per migliorare i servizi di Estractor.
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Il comportamento dei destinatari di queste email potrà essere oggetto di analisi (monitoraggio del tasso di apertura, del tasso di clic e della frequenza del rimbalzo individuali) per migliorare le sue campagne di emailing.
Estractor si impegna a non cedere, né affittare i dati forniti dagli utenti.
La divulgazione a terzi di dati a carattere personale forniti dall’utente potrà avvenire solo nei seguenti casi:
-
dietro autorizzazione dell'utente che attesti che il titolare stesso dei dati a carattere personale ha autorizzato tale divulgazione;
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su richiesta di autorità legali competenti, per requisitoria giudiziaria o nel quadro di una controversia giudiziaria.
L’utente è responsabile del trattamento dei dati a carattere personale ai sensi ai sensi dell’art. 4 del D.Lgs. 196/2003.
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che i dati personali contenuti nel file trasmesso siano stati raccolti e trattati nel rispetto delle disposizioni della suddetta Legge;
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di consentire ai titolari dei dati trattati di esercitare il loro diritto individuale di accesso, modifica, rettifica e cancellazione delle informazioni personali che li riguardano;
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di impegnarsi affinché tali dati vengano rettificati, completati, chiariti, aggiornati o cancellati se inesatti, incompleti, ambigui, obsoleti o qualora i titolari desiderino vietarne la raccolta o l’utilizzo, la divulgazione o la conservazione.
Estractor distruggerà ii file contenenti i dati, nonché i supporti e le copie eventualmente realizzati nell’ambito delle operazioni di trattamento e trasmissione, non oltre 30 giorni dopo la cessazione dei rapporti contrattuali.
Dati a carattere personale raccolti direttamente da Estractor
1. Dati raccolti
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Il carattere obbligatorio o facoltativo dei dati (per poter finalizzare l'iscrizione dell’utente e fornirgli i servizi Estractor) è segnalato da un asterisco al momento della raccolta.
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2. Destinatari dei dati
I dati a carattere personale raccolti sono destinati ai servizi commerciale e contabile di Estractor.
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dietro autorizzazione da parte loro;
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su richiesta di autorità legali competenti, per requisitoria giudiziaria o nel quadro di una controversia giudiziaria.
3. Finalità
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Le finalità sono le seguenti:
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la gestione commerciale e contabile del contratto;
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la gestione delle operazioni di ricerca di clienti;
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l'elaborazione di statistiche commerciali e il controllo del rispetto della normativa in materia di informatica e libertà;
4. Durata della conservazione dei dati
I dati a carattere personale raccolti da Estractor relativi all'identità e alle coordinate dei suoi utenti e prospect sono conservati per un periodo di cinque anni dopo la cessazione del rapporto contrattuale degli utenti o a partire dalla raccolta da parte del responsabile del trattamento o dall'ultimo contatto proveniente dal prospect per i dati relativi a questi ultimi.
Per cessazione del rapporto contrattuale si intende la risoluzione esplicita del contratto da parte dell'utente o il mancato utilizzo dei servizi di Estractor per un periodo di cinque anni.
5. Diritto di accesso, di rettifica e di opposizione
Conformemente al D. Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) relativa all'informatica, ai file e alle libertà, l'utente gode di un diritto di accesso e rettifica delle informazioni che lo riguardano e può esercitarlo rivolgendosi per email a info@estractor.com o per posta a:
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C.da Fratte n°26
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Tali richieste saranno trattate entro un tempo massimo di 30 giorni.
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